Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Händlerportal ist:
Gordon Thieme (TurboLaces)
Rödelheimer Bahnweg 24
60489 Frankfurt am Main
E-Mail: info@turbolaces.com
USt-IdNr.: DE352062190

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Händlerportals sowie zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist. Das Portal richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (B2B).

3. Hosting und Server-Logfiles

Das Portal wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

4. Händlerkonto / Registrierung

Für die Nutzung ist ein Händlerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Ansprechpartner, Anschrift, ggf. abweichende Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort, das ausschließlich als Hashwert – nicht im Klartext – gespeichert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

Die Konto- und Bestelldaten werden in einer von uns selbst betriebenen Supabase-/PostgreSQL-Instanz auf dem genannten Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit nachfolgend beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. Bestellabwicklung und Rechnungsstellung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellungen verarbeiten wir Ihre Bestands- und Bestelldaten und erstellen daraus Rechnungen und Lieferscheine. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungs- und Geschäftsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. § 147 AO, § 257 HGB, regelmäßig 10 Jahre). Insoweit beruht die weitere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt ausschließlich auf Rechnung per Überweisung. Es werden keine Zahlungsdienstleister eingebunden und keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) verarbeitet.

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Rechnungen, Passwort-Zurücksetzen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO).

8. Buchhaltung

Für die steuerliche Buchhaltung nutzen wir Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Deutschland). Verarbeitet werden die zur ordnungsgemäßen Verbuchung erforderlichen Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Anmeldung und die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung erforderlich sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies sowie externe Dienste zu diesen Zwecken werden nicht eingesetzt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto auflösen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Bitte wenden Sie sich an info@turbolaces.com.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (https). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.